Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
• Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование/копирование документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
• Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
• Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
• Чай/кофе для руководства и посетителей.
• Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
• Обновление контактной информации о сотрудниках.
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).
• Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от полугода.
• Знание ПК: MS Office.
• Знание делового и телефонного этикета.
• Грамотная речь. Готовность к деловому стилю в одежде.
• Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Условия

• Консалтинговая компания по предоставлению юридических и бухгалтерских услуг.
• На рынке 15 лет.
• Офис ст. метро Октябрьская (кольцевая, радиальная), ст. метро Добрынинская 3 минуты пешком.
• Заработная плата 80 000 руб. полностью "белая".
• График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 (работа в паре со вторым сотрудником).
• Оформление согласно ТК РФ. ДМС после испытательного срока (3 месяца).
• Обязательный дресс-код. Корпоративные мероприятия.
• Возможность профессионального и карьерного роста.