Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Директор филиала.
1. Общие положения
1. Директор филиала относится к категории руководителей.2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
3. Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2. Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынков текстиля.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Стандарты и технические условия на текстиль.
4.7. Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.12. Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля .
4.13. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.14. Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.
4.15. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Директор филиала:1. Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2. Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
3. Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение
функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
4. Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по
принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
5. Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
6. Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
7. Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов
продаж Менеджеров по работе с клиентами.
8. В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода
выполнения планов продаж.
9. Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
10. Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с
клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
11. Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и
достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
12. Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
13.Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
14. Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего
Филиала, цен на ткани и текстиль.
15. Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля,
рациональному их размещению.
16. Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил
оформления и сдачи приходно-расходных документов.
17. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений,
оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
18. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны
труда, техники безопасности.
19. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему
Филиале.
20. Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
21.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
22. Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
3. Права
Директор филиала вправе:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов
Предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности
Филиала и сбытовой сети в целом.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на
нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
4. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).
3. Критериями оценки Директора филиала являются:
3.1. Выполнение плана продаж Филиала.
3.2. Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов Филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада Филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.
3.5. Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.