Менеджер по учету персонала

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Менеджер по учету персонала.

1. Общие положения

1. Менеджер по учету персонала (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.
2. На должность менеджера по учету персонала назначается лицо, имеющее высшее образование по управлению персоналом или юридическое, в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.
4. Менеджер подчиняется непосредственно Директору департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.
5. На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Инспектор по кадрам.
6. Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ Департамента управления персоналом.
7. Менеджеру установлен ненормированный рабочий день.
8. В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:
8.1. Действующим трудовым законодательством РФ.
8.2. Уставом Холдинга .
8.3. Положением о Департаменте управления персонала.
8.4. Приказами и распоряжениями Президента Холдинга и директора Департамента управления персонала.
8.5. Действующими нормативными документами, в том числе:
8.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.
8.7. Штатным расписанием.
8.8. Настоящей должностной инструкцией.
9. Менеджер должен знать:
9.1. Настоящую должностную инструкцию.
9.2. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.
9.3. Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.
9.4. Кадровую политику и стратегию Холдинга.
9.5. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
9.6. Порядок формирования и ведения базы данных о персонале Холдинга.
9.7. Организацию табельного учета.
9.8. Методы учета движения кадров.
9.9. Порядок составления установленной отчетности.
9.10. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.
9.11. Основы психологии, социологии и организации труда.
9.12. Этику делового общения.
9.13. Трудовое законодательство РФ.
9.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
9.15. Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.
10. Менеджер должен уметь:
10.1. Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;
10.2. Планировать и контролировать свою работу и работу инспектора отдела кадров с учетом имеющихся ресурсов и планов Холдинга в целом;
10.3. Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;
10.4. Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;
10.5. Формировать и вести базу данных о персонале Холдинга;
10.6. Вести табельный учет;
10.7. Вести учет движения кадров;
10.8. Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.
11. Менеджер должен уметь работать с:
11.1. Персональным компьютером, подключенным к информационной сети компании;
11.2. Программами БОСС-Кадровик, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;
11.3. Электронной почтой и Интернет;
11.4. Оргтехникой.

2. Должностные обязанности

Менеджер обязан:
1. Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале Холдинга, а также оформление всей необходимой кадровой документации.
2. Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами Президента Холдинга.
3. Вести учет личного состава.
4. Вести установленную документацию по персоналу.
5. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.
6. Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.
7. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Холдинга и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
8. Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.
9. Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.
10. Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
11. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
12. Честно и добросовестно выполнять работу.
13. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
14. Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
15. Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. Права

Менеджер имеет право:
1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.
2. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала Холдинга.
3. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.
5. Требовать от Директора Департамента управления персоналом оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:
1. Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.
2. Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.
3. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Информация. Связи по должности

5.1. Менеджер взаимодействует с представителями:
- Департаментов, служб и подразделений Холдинга.
- Внешниех организаций
5.2. Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:
- Пенсионный фонд;
- Инспекция по труду и занятости.
5.3. Менеджер контролирует:
- ведение электронной базы данных по учету персонала;
- ведение картотеки с личными делами персонала;
- ведение журнала учета движения трудовых книжек;
- ведение журнала регистрации больничных листов.

О компании

pazzle_1


tel2
mail2
  +7 (495) 545-21-72


info@jobaspect.ru