Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Инспектор участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения.
1. Общие положения
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию корреспонденции, поступившей в таможенный орган из ГТК России, таможенных управлений, таможен, таможенных постов, а также из других министерств, ведомств, учреждений, организаций, государственных и иных предприятий, банков, других структур.1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Права и обязанность
2.1. Инспектор имеет право:- запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
3. Основные задачи и обязанности
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1, руководству и исполнителям.3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан: принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
- передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;
- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;
- формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;
- осуществлять справочную работу по документам;
- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор представляет:- зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, - начальнику отдела;
- получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
