Должностные обязанности Логиста
1. Общие положения
1.1. Логист относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом руководителя организации по представлению начальника отдела логистики.
1.3. Логист подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики. На время отсутствия логиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.4. На должность логиста назначается лицо, имеющее:
• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы в логистике/на транспорте/в закупках/на складе — от 1 года (требования могут быть выше в зависимости от задач).
1.5. Логист должен знать:
• основы логистики, транспортного и складского дела;
• правила перевозки, хранения, погрузки/разгрузки грузов;
• порядок оформления транспортных и сопроводительных документов (ТТН, CMR, накладные и др.);
• базовые условия Incoterms (если есть международные поставки);
• принципы работы с WMS, TMS, ERP-системами, CRM, Excel;
• нормы трудового и гражданского законодательства в части, относящейся к его обязанностям;
• внутренние регламенты, стандарты качества и безопасности компании.
1.6. В своей деятельности логист руководствуется:
• законодательством РФ;
• уставом организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией;
• локальными нормативными актами компании.
2. Должностные обязанности
Логист обязан:
2.1. Планировать и организовывать перевозки:
• формировать заявки на перевозку, согласовывать объёмы и сроки;
• подбирать транспорт и перевозчиков с учётом типа груза, маршрута, бюджета;
• разрабатывать и оптимизировать маршруты доставки;
• участвовать в формировании бюджета на транспортные расходы и контролировать его исполнение.
2.2. Контролировать исполнение перевозок:
• отслеживать движение грузов (в т. ч. через системы мониторинга, статусы перевозчика);
• контролировать соблюдение сроков доставки и условий перевозки;
• оперативно реагировать на отклонения (задержки, поломки, изменения маршрута), согласовывать корректировки.
2.3. Вести документооборот:
• оформлять и проверять транспортные и сопроводительные документы;
• обеспечивать передачу документов между подразделениями и контрагентами;
• контролировать корректность и полноту комплекта документов для расчётов и претензий.
2.4. Взаимодействовать с внутренними подразделениями:
• координировать отгрузки и поставки с отделом продаж, закупок, складом;
• предоставлять информацию о статусе поставок, сроках, возможных рисках.
2.5. Взаимодействовать с внешними контрагентами:
• работать с транспортными компаниями, экспедиторами, складами временного хранения;
• при необходимости — с таможенными представителями и брокерами;
• вести переговоры по тарифам, условиям, претензионной работе.
2.6. Вести учёт и аналитику:
• фиксировать данные по перевозкам, затратам, срокам в корпоративных системах;
• готовить отчёты по KPI логистики (своевременность, стоимость, ошибки);
• предлагать меры по оптимизации процессов на основе анализа.
2.7. Соблюдать внутренние стандарты и требования безопасности:
• выполнять регламенты по работе с конфиденциальной информацией;
• соблюдать правила охраны труда и техники безопасности при выездах/осмотрах.
3. Права
Логист имеет право:
3.1. Запрашивать у подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.2. Получать доступ к корпоративным информационным системам в рамках своей роли.
3.3. Вносить предложения по улучшению логистических процессов, изменению маршрутов, выбору перевозчиков.
3.4. Участвовать в совещаниях по вопросам логистики, поставок и распределения.
3.5. Требовать от руководства создания условий, необходимых для эффективного исполнения обязанностей.
4. Ответственность
Логист несёт ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах, установленных трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых трудовым и гражданским законодательством.
4.3. За нарушение внутренних регламентов, правил информационной безопасности, трудовой дисциплины.
4.4. За ошибки в оформлении документов, повлёкшие финансовые или репутационные потери.
5. Взаимодействие (служебные связи)
Логист взаимодействует:
• с отделом закупок — по срокам и условиям поставок;
• с отделом продаж — по заявкам на доставку, срокам и адресам;
• со складом — по наличию товара, готовности к отгрузке, местам хранения;
• с бухгалтерией — по закрывающим документам и претензиям;
• с юристами — по договорам с перевозчиками и претензионной работе;
• с транспортными компаниями и экспедиторами — по исполнению перевозок.
6. Особые условия
6.1. При наличии международных перевозок дополнительно учитываются знания таможенных процедур, правил ВЭД, Incoterms.
6.2. При работе с опасными, скоропортящимися, негабаритными грузами — соблюдение специальных требований к перевозке и оформлению.
6.3. График работы и необходимость дежурств/оперативных выездов устанавливаются внутренними регламентами.
Специалисты кадрового агентства "Аспект" готовы подобрать логиста в короткие сроки, соответствующего Вашим требованиям
