Старший инспектор по кадрам

1. Исполнитель этой должности должен знать

Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.

2. Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение учета персонала.
Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.

3. Должностные обязанности

Старший инспектор отдела кадров обязан:
1. Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.
2. Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
3. Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.
4. Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
5. Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.
6. Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.
7. Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.
8. Своевременно составлять отчеты отдела.
9. Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.
10. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
11. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
12. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
13. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

4. Права

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.


6. Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров

1. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
2. Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.
3. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

 


О компании

pazzle_1


tel2
mail2
  +7 (495) 545-21-72


info@jobaspect.ru